Consejos para la preparación de Presentaciónes Ejecutivas:
En cuanto a la presentación con diapositivas:
aHaz ligera la lectura de las diapositivas: elige un tamaño de letra grande y distribuye la información en varias diapositivas, no sature las diapositivas con información, utilice colores que llamen la atención que exista un contraste entre el texto, los gráficos y el fondo para mejorar la atención, procure omitir colores muy llamativos para las letras ya que pueden resultar agresivos a la la vista, por ejemplo el amarillo es un color difícil de ver, el color rojo por lo general refleja aspectos como números negativos, mientras que el azul y el verde crean sensaciones más agradables a la vista.
aProcura ser conciso con la información, incluye gráficos e ilustraciones para hacer más atractiva la presentación: los gráficos que utilice deben ser fáciles de comprender y las ilustraciones deberán reflejar lo que el orador dice en cada momento.
aLa presentación gráfica no es autónoma, es solamente es un apoyo, debe reforzarla con los comentarios que usted realize al respecto, los cuales deben hacerse con seguridad y convencer a los asistentes sobre su conocimiento del tema que esta abordando.
aLa presentación debe tener la capacidad de comunicar ideas no presente un laberitno de números y estdísticas, si necesita presentar gran cantidad de estos datos distribuyalos, los más sencillos en la presentación y los más complejos como un anexo de esta, apoyese de formatos escritos que los asistentes puedan revizar al final de su presentación para poder complementar la idea quequiere dar a concocer.
aNo lea literalmente la presentación de PowerPoint, no solo será redundate, sino aburrida.
El uso de Materiales Impresos para concretar la presentación:
Los materiales impresos son excelentes porque los asistentes pueden revisarlos a su consideración, a diferencia de la presentación, además en estos se puede incluir mayor cantidad de información.
A fin de evitar que los materiales impresos se roben la atención de los asistentes durante su presentación, es recomendable que los reparta al final. Utilice este material para presentar dato anexos a su presentación que ayuden a los asistentes una mejor comprensión del tema a tratar.
Si opta por usar el material impreso como guía de su presentación y piensa referirse al material impreso durante su presentación, entonces utilice los mismos parámetros para el resto de los materiales visuales.
Los materiales impresos deberán ser elaborados de manera simple, clara y coherente.
En cuanto al desarrollo de la presentación:
4Cuide que la moderación del sonido de su voz sea la adecuada para que se escuche en toda e aula, sin necesidad de gritar.
4Puede reforzar la presentación con folletos, hojas de ayuda, etc.
Consideraciones Generales:
4Llegue temprano: puede verificar elemetnos antes de la presentación que necesiten ser adecuados, como ubicar cotactos de luz, verificar el funcionamiento del proyector, verificar que su presentación abra correctamente y le permitirá realizar las modifiaciones que considere necesarias.
aLa presentación debe tener la capacidad de comunicar ideas no presente un laberitno de números y estdísticas, si necesita presentar gran cantidad de estos datos distribuyalos, los más sencillos en la presentación y los más complejos como un anexo de esta, apoyese de formatos escritos que los asistentes puedan revizar al final de su presentación para poder complementar la idea quequiere dar a concocer.
aNo lea literalmente la presentación de PowerPoint, no solo será redundate, sino aburrida.
El uso de Materiales Impresos para concretar la presentación:
Los materiales impresos son excelentes porque los asistentes pueden revisarlos a su consideración, a diferencia de la presentación, además en estos se puede incluir mayor cantidad de información.
A fin de evitar que los materiales impresos se roben la atención de los asistentes durante su presentación, es recomendable que los reparta al final. Utilice este material para presentar dato anexos a su presentación que ayuden a los asistentes una mejor comprensión del tema a tratar.
Si opta por usar el material impreso como guía de su presentación y piensa referirse al material impreso durante su presentación, entonces utilice los mismos parámetros para el resto de los materiales visuales.
Los materiales impresos deberán ser elaborados de manera simple, clara y coherente.
En cuanto al desarrollo de la presentación:
4Cuide que la moderación del sonido de su voz sea la adecuada para que se escuche en toda e aula, sin necesidad de gritar.
4Puede reforzar la presentación con folletos, hojas de ayuda, etc.
Consideraciones Generales:
4Llegue temprano: puede verificar elemetnos antes de la presentación que necesiten ser adecuados, como ubicar cotactos de luz, verificar el funcionamiento del proyector, verificar que su presentación abra correctamente y le permitirá realizar las modifiaciones que considere necesarias.
4Dé la bienvenida a los asistentes
4Vístase de manera profesional, mejor aún vistase para éxito.
4No salga del salón mientras otra presentación se este desarrollando.
4Si tiene preguntas sobre otra presentación guardelas para el final de la sesión. Por favor no interrumpa.
4 Nunca realize una presentación con una actitud negativa.
4 Recuerde al finalizar su presentación deje el aula en orden y limpia.
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